OUTIL LOCAL · GRATUIT · IMPRIMABLE
Vérifier localement si votre dossier relie faits, pièces, chronologie, transmissions, sources et limites, puis identifier les éléments encore manquants.
L’outil fonctionne sans compte et sans envoi de pièce. Effacez le contenu depuis le bouton prévu avant d’utiliser un appareil partagé.
12 CONTRÔLES DE COMPLÉTUDE
Cochez seulement si l’élément existe réellement et peut être retrouvé. L’outil n’évalue ni la valeur juridique des pièces ni vos chances d’obtenir gain de cause.
BIEN INTERPRÉTER LE RÉSULTAT
L’audit contrôle la cohérence, pas la vérité juridique du dossier. Un bon résultat signifie que les faits, pièces, envois, sources et limites sont reliés et faciles à retrouver.
Exemple de formeLe fait F-03 renvoie à PHOTO-008 ; PHOTO-008 figure dans l’envoi E-02 ; l’accusé et la réponse sont classés séparément.
Exemple fictif : adaptez-le aux faits réellement observés.
Le destinataire comprend la réponse ou l’action demandée.
Chaque fait important renvoie à une pièce et chaque envoi à une version.
Les incertitudes, estimations et avis professionnels sont distingués.
SCÉNARIO ENTIÈREMENT FICTIF
Le pourcentage ne certifie rien. Il sert à repérer la prochaine liaison manquante entre fait, pièce, envoi, source et demande.
| Manque détecté | Risque | Correction | Contrôle final |
|---|---|---|---|
| Fait sans pièce | Le lecteur ne retrouve pas l’élément évoqué | Associer une référence existante ou signaler l’absence | Chaque fait central renvoie à un identifiant |
| Pièce sans origine | La version de départ est incertaine | Noter appareil, document ou expéditeur réellement connu | Aucune origine n’est inventée |
| Envoi sans accusé | La réception reste difficile à suivre | Chercher la trace du canal puis relancer si nécessaire | La portée de l’accusé est explicitée |
| Demande vague | Le destinataire ne sait pas quoi répondre | Formuler une action ou une question en une phrase | La demande ne prétend pas trancher la responsabilité |
CONTRÔLE QUALITÉ
QUESTIONS & LIMITES
Non. L’outil vérifie une complétude documentaire interne. La recevabilité, la force probante et les exigences d’une procédure dépendent du contexte applicable.
Non. Une urgence, un délai ou une trace éphémère peut imposer un premier envoi incomplet mais fiable. Indiquez ce qui manque, gardez la version transmise et complétez de façon tracée.
Non. Elles restent dans le stockage local du navigateur utilisé. Aucun compte ni téléversement de document n’est nécessaire.
Non. L’outil aide à organiser vos éléments. La portée d’une pièce dépend de son origine, de son contexte, de son intégrité et de la situation dans laquelle elle est utilisée.
Oui. Utilisez le bouton d’impression pour produire une version papier ou un PDF avec les fonctions de votre navigateur.
N’ajoutez pas de mot de passe, code de sécurité, donnée bancaire complète ni information personnelle inutile. Utilisez des références courtes lorsque cela suffit.
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