OUTIL LOCAL · GRATUIT · IMPRIMABLE
Numéroter les photos, documents, objets et échanges pour retrouver immédiatement l’original et la version transmise.
L’outil fonctionne sans compte et sans envoi de pièce. Effacez le contenu depuis le bouton prévu avant d’utiliser un appareil partagé.
BORDEREAU LOCAL
Numérotez avant d’envoyer. Conservez l’original séparément et notez ce qui a réellement été transmis.
Ajoutez la première pièce. Son identifiant pourra ensuite être repris dans la chronologie et les messages.
| Référence | Type et date | Description | Original | Supprimer |
|---|
BIEN INTERPRÉTER LE RÉSULTAT
L’inventaire évite les pièces portant trois noms différents ou les captures impossibles à rattacher à leur origine. L’identifiant doit rester stable dans la chronologie et les messages.
Exemple de formePHOTO-003 — photographie originale du plafond — 20/08/2026 — sauvegarde 01_ORIGINAUX — copie jointe au signalement.
Exemple fictif : adaptez-le aux faits réellement observés.
Utilisez une suite courte : PHOTO-001, EMAIL-002, DEVIS-003.
Notez où se trouve l’original et sur quel appareil ou support il est sauvegardé.
Distinguez l’original, la copie annotée et la pièce effectivement transmise.
SCÉNARIO ENTIÈREMENT FICTIF
L’inventaire doit permettre de retrouver la source sans ouvrir tous les fichiers. Cet exemple fictif montre quatre fonctions documentaires différentes.
| Référence | Fonction | Emplacement | Contrôle |
|---|---|---|---|
| PHOTO-001 | Original issu du téléphone | 01_ORIGINAUX | Fichier intact et sauvegardé |
| PHOTO-001-A | Copie annotée pour localiser la zone | 02_TRAVAIL | Suffixe distinct et original conservé |
| CHRONO-001 | Chronologie du dossier | 03_SYNTHESE | Chaque ligne reprend une référence |
| ENVOI-001 | Lot réellement transmis | 04_ENVOIS | Contenu rapproché de l’accusé |
CONTRÔLE QUALITÉ
QUESTIONS & LIMITES
Inventoriez au minimum les pièces susceptibles d’être utilisées ou transmises. Les séries peuvent être regroupées si leur contenu et leur plage de fichiers restent identifiables.
Pas s’ils sont déjà utilisés dans une chronologie ou un envoi. Gardez l’identifiant stable et ajoutez une table de correspondance plutôt que casser les liens du dossier.
Non. Elles restent dans le stockage local du navigateur utilisé. Aucun compte ni téléversement de document n’est nécessaire.
Non. L’outil aide à organiser vos éléments. La portée d’une pièce dépend de son origine, de son contexte, de son intégrité et de la situation dans laquelle elle est utilisée.
Oui. Utilisez le bouton d’impression pour produire une version papier ou un PDF avec les fonctions de votre navigateur.
N’ajoutez pas de mot de passe, code de sécurité, donnée bancaire complète ni information personnelle inutile. Utilisez des références courtes lorsque cela suffit.
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