CHECKLIST INTERACTIVE · 10 ACTIONS
Traitez chaque défaut séparément et reliez-le au devis ou au plan correspondant. Ne faites reprendre l’ouvrage qu’après documentation, sauf urgence de sécurité.
AVANT DE COMMENCER
OBJECTIF DU DOSSIER
APRÈS LA CHECKLIST
Une action n’est vraiment exploitable que si sa date, son résultat et la pièce associée sont retrouvables.
DOSSIER À TRANSMETTRE
Ne transmettez pas un vrac de fichiers. Préparez un ensemble court, nommé et ordonné, puis gardez séparément le dossier complet.
Le résumé doit permettre de comprendre l’ordre des faits en moins d’une minute.
Les images doivent conduire du contexte vers le détail sans modifier les originaux.
La pièce centrale doit être lisible et rapprochée de l’action qu’elle soutient.
La demande, le destinataire et la référence de suivi doivent être explicites.
CONTRÔLE QUALITÉ
Avant l’envoi, vérifiez que les actions sont datées, que les fichiers originaux sont préservés et que votre demande tient en une phrase.
Décrivez un état, une mesure ou une action avant d’évoquer une cause possible.
Chaque photographie ou document doit répondre à une question identifiable.
Gardez la version envoyée et l’accusé afin de reconstruire les échanges.
QUESTIONS & LIMITES
Non. Leur état est conservé uniquement dans le stockage local de ce navigateur. Vous pouvez tout effacer avec le bouton de réinitialisation.
Non. Elle aide à organiser des actions et des pièces. La valeur d’un élément dépend de son contexte et, le cas échéant, de l’appréciation d’un professionnel ou d’une juridiction.
À la fin, chaque défaut doit avoir son numéro, sa localisation, sa mesure, sa référence contractuelle et sa réponse éventuelle. Vérifiez ensuite que chaque pièce est nommée, datée et reliée à une étape de la chronologie.
Oui, puis ajoutez dès que possible une note indiquant l’heure, la raison de l’urgence et le résultat obtenu. Ne reconstruisez pas un détail incertain comme s’il avait été noté sur le moment.
RÉFÉRENCES OFFICIELLES
La checklist traduit ces principes en actions. Vérifiez votre contrat et la situation exacte avant une décision importante.
UN DOUTE SUR L’URGENCE ?